产品简述

智能印章是建业科技全程自主研发、拥有专利技术的产品。通过物联网技术在传统的印章外部增加了一个印章套,相当于给传统印章加上了一把智慧锁。只有通过授权审批,智能印章才会自动运行进行盖章。最终实现印章使用事前可控制、事中可监控和事后追溯,达到不管印章在哪使用都能记录盖印文件的目的。

行业现状

印章多
总部、分公司、项目部的各类公章、合同章、财务章,不胜枚举,难以有效人工管理。
印章分散
建筑企业点多面广,分子公司遍布多省乃至全国,管理半径大、成本高。
印章使用频率高
大量的招投标、证明材料、项目合同等频繁用章,管理难免出现疏忽纰漏、违规使用。
印章人为因素大
专管员或携章外出人员因利益诱惑、人情难却等原因私自盖章,风险隐患大,甚至出事后连责任人是谁都不知道。
违规用章
分子公司、项目部相关人员,存在偷盖、漏盖、对未授权文件盖章等行为,给公司造成巨大损失。而建筑企业大多数实行的是统一法人体质,出现损失后全由集团总部一力承担。
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功能特点

印章管理
掌印帮助企业将所有印章一手掌控,让您随时了解印章的保管人员、地点、使用轨迹、次数等,同时印章的刻制、销毁和保管人员变更也将一目了然。
用印审批
智能印章使用前需提交合同进行申请,相关领导进行审批,通过后方可使用。如果审批不通过,那么智能印章就不能使用。整个流程均在掌印平台的手机APP或者PC端完成,打破时间、地点限制,使用便利、反应迅捷。
用印监控
智能印章使用过程中,将盖章的时间、地点、申请人、盖章内容都记录下来,相关人员均可实时或日后查看。
文件归档
掌印平台提供拍照存档功能,可以方便企业进行文件存档。以后再需要调出某份合同,都可轻松查阅到相关信息。
违规用章
分子公司、项目部相关人员,存在偷盖、漏盖、对未授权文件盖章等行为,给公司造成巨大损失。而建筑企业大多数实行的是统一法人体质,出现损失后全由集团总部一力承担。

周一至周五 09:00-18:00 电话:400 - 021 - 3600

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